Les solutions proposées

Hébergement

Tous les collaborateurs ont été logés au Domaine de Lanniron, où chacun disposait de sa propre chambre en single. Les petits-déjeuners étaient servis dans le restaurant du domaine.

Restauration

• Apéritif d’accueil : organisé sur place à leur arrivée.
• Pique-nique : préparé par un traiteur respectant toutes les contraintes alimentaires (chaîne du froid, régimes spécifiques).
• Cocktail dinatoire avec animation quiz : gestion des régimes alimentaires spécifiques et ajout d’une visio-conférence avant le dîner.

Jour 1 : Robinson sur les îles des Glénans

Problématiques :

• Transport des bouées nécessaires à l’animation.
• Logistique et temps d’embarquement restreint.
• Autorisation d’organiser une animation sur l’île Saint-Nicolas.
• Contraintes météorologiques et horaires des bateaux.

Solutions :

• Les bouées ont été transportées par un loueur de semi-rigides prêt à relever le défi.
• Organisation minutieuse pour respecter les zones interdites en raison de la nidification d’une espèce protégée.
• Coordination précise des horaires de départ et de retour.
• Une météo favorable a permis une traversée agréable, avec un pique-nique de qualité respectant les régimes alimentaires variés.

Jour 2 : Rallye solex et voitures anciennes

Problématiques :

• Disponibilité des véhicules : trouver suffisamment de solex et de voitures anciennes.
• Passage de la flamme olympique à Quimper, rendant la visite de la ville compliquée.
• Timing : assurer que tout le monde soit à la gare une demi-heure avant le départ du train.
• Stationnement des solex et chargement du semi-remorque.

Solutions :

• Organisation d’un rallye sur mesure avec des énigmes et des épreuves sur un parcours de 25 km.
• Création d’un parcours revenant près de la gare pour faciliter le chargement des solex.
• Gestion des taxis pour les départs anticipés des collaborateurs.
• Finalisation de l’animation à 18h, permettant de prendre un dernier verre au Ceili, un bar connu de Quimper, avant de distribuer des boîtes de repas pour le voyage en TGV.

Conclusion

Grâce à une planification minutieuse, une logistique impeccable et des solutions créatives, nous avons réussi à organiser un séminaire mémorable au Domaine de l’Orangerie de Lanniron. Les activités variées et bien orchestrées, combinées à une gestion attentive des imprévus, ont permis de répondre parfaitement aux attentes du client et des participants.

Pour garantir le succès de vos événements et offrir des moments inoubliables à vos invités, faites appel à notre expertise.

 Le secteur agroalimentaire en Bretagne est en pleine transformation en 2024. Les événements jouent un rôle crucial pour favoriser l’innovation, la durabilité et la promotion des produits locaux. Voici un aperçu des tendances clés qui façonnent les événements dans ce secteur, présenté sous forme de questions-réponses.

Comment la technologie influence-t-elle les événements agroalimentaires en Bretagne ?

La technologie révolutionne l’organisation des événements agroalimentaires. En 2024, les foires et expositions mettent en avant les dernières innovations en matière de machines agricoles, de solutions de précision et de surveillance des cultures. Les démonstrations de produits alimentaires innovants, tels que les substituts de viande et les emballages durables, attirent l’attention des producteurs et des investisseurs.

Quels types de conférences et de panels sont populaires dans le secteur agroalimentaire ?

Les conférences sur l’innovation alimentaire et l’agriculture durable sont particulièrement populaires. Elles abordent des sujets tels que l’agrotech, l’Internet des objets (IoT) en agriculture, et les technologies de réduction des émissions de carbone. Les panels de discussion sur les nouvelles tendances alimentaires, comme les superaliments et les régimes spécifiques, sont également très prisés.

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Comment les événements agroalimentaires en Bretagne intègrent-ils des pratiques écoresponsables ?

Les événements adoptent de plus en plus de pratiques écoresponsables. Les foires utilisent des matériaux recyclables, réduisent les déchets et encouragent le recyclage. Les conférences mettent en avant des initiatives de conservation et des projets de restauration des habitats naturels, sensibilisant les participants à l’importance de la durabilité.

Quels types d’ateliers et de formations sont proposés lors des événements agroalimentaires ?

Les ateliers sur la gestion des ressources et l’économie circulaire sont essentiels. Ils offrent des formations pratiques sur l’utilisation efficace de l’eau, la gestion des sols, et la réduction des intrants chimiques. Les sessions de formation sur l’économie circulaire expliquent comment recycler et réutiliser les déchets organiques et valoriser les sous-produits agricoles.

Comment les événements agroalimentaires en Bretagne soutiennent-ils les producteurs locaux ?

Les marchés de producteurs et les foires locales jouent un rôle clé. Ces événements permettent aux producteurs locaux de vendre directement leurs produits aux consommateurs, renforçant ainsi les liens communautaires et encourageant l’achat local. Les collaborations avec des chefs et des restaurateurs pour créer des menus spécialisés mettant en avant les produits locaux sont également courantes.

Pourquoi est-il important de suivre les tendances de l’industrie événementielle dans le secteur agroalimentaire ?

Suivre les tendances permet aux acteurs du secteur de rester compétitifs et de répondre aux attentes évolutives des consommateurs et des partenaires. En adoptant des innovations technologiques, des pratiques durables et des stratégies de personnalisation, les organisateurs peuvent maximiser l’impact de leurs événements, promouvoir les produits locaux et attirer des ressources essentielles pour le développement du secteur.

Pourquoi est-il important de suivre les tendances de l’industrie événementielle dans le secteur agroalimentaire ?

Les démonstrations de produits et les showcases permettent de présenter les innovations directement aux consommateurs et aux partenaires commerciaux. Les démo days et les expositions technologiques offrent une plateforme pour découvrir les dernières avancées, échanger avec les producteurs et les innovateurs, et renforcer la visibilité des produits innovants.

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En résumé, l’industrie événementielle du secteur agroalimentaire en Bretagne, en cette fin d’année 2024, est marquée par l’innovation technologique, la durabilité, la promotion des produits locaux et l’engagement communautaire. En intégrant ces tendances, les organisateurs peuvent offrir des événements mémorables et impactants qui soutiennent le développement durable du secteur.

Pour plus d’informations et des insights détaillés, téléchargez notre livre blanc complet en remplissant notre formulaire de contact.

 Organiser un teambuilding en Bretagne nécessite de bien choisir la période de l’année afin de maximiser les bénéfices pour votre équipe. Chaque saison offre des opportunités uniques, influencées par le climat, les activités disponibles et les paysages naturels de cette région. Voici une analyse détaillée des meilleures périodes pour organiser un teambuilding en Bretagne, en fonction des caractéristiques saisonnières.

Automne (septembre à novembre)

Avantages :

• Climat tempéré : l’automne en Bretagne offre des températures agréables, souvent idéales pour des activités en plein air sans les foules estivales.
• Paysages époustouflants : les couleurs automnales transforment les forêts et les campagnes bretonnes, offrant un cadre magnifique pour des activités de teambuilding.
• Saison de la récolte : profitez des produits de saison et des festivals de la récolte pour organiser des activités thématiques.

Activités idéales :

• Courses d’orientation et chasses au trésor : organisez des courses d’orientation ou des chasses au trésor dans les forêts de Huelgoat ou sur les sites historiques.
• Ateliers vin ou cocktails : utilisez les produits locaux de saison pour des ateliers favorisant la collaboration et la créativité.
• Retraites en nature : planifiez des retraites dans des gîtes ruraux ou des fermes, avec des activités de réflexion et de cohésion.

Exemple de lieux :
La forêt de Brocéliande est parfaite pour des activités de team building immersives, avec ses légendes et ses paysages enchanteurs.

Hiver (décembre à février)

Avantages :

• Ambiance festive : l’hiver en Bretagne est marqué par les fêtes de fin d’année, créant une ambiance chaleureuse et festive propice à la camaraderie.
• Introspection et planification : c’est une période idéale pour des activités de réflexion et de planification stratégique, en préparation de l’année suivante.
• Opportunités indoor : l’hiver est parfait pour des activités en intérieur, adaptées au développement personnel et à la cohésion d’équipe.

Activités idéales :

• Ateliers de team building en intérieur : organisez des ateliers de communication, de résolution de conflits ou de gestion de projet.
• Soirées thématiques et fêtes de fin d’année : planifiez des soirées à thème, des dîners de Noël ou des célébrations de fin d’année pour renforcer les liens entre collègues.
• Sports d’hiver : si possible, organisez des sorties pour des activités hivernales comme le patinage, les randonnées en raquettes ou des séjours au ski.

Exemple de lieux :
Les villes comme Rennes ou Quimper offrent de nombreuses salles de conférence et d’événements pour des activités en intérieur, ainsi que des marchés de Noël et des festivités hivernales.

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Printemps (mars à mai)

Avantages :

• Climat agréable : en Bretagne, le printemps apporte des températures modérées et des journées de plus en plus longues, parfaites pour des activités en extérieur sans les chaleurs de l’été.
• Renouveau et énergie : la nature bretonne se réveille avec des paysages verdoyants et des fleurs en pleine éclosion, créant une atmosphère revitalisante pour les équipes.
• Préparation de mi-année : c’est le moment idéal pour revitaliser les équipes avant d’aborder les objectifs de mi-année, en les éloignant du stress hivernal et en les préparant aux défis à venir.

Activités Idéales :

• Randonnées et balades : explorez les sentiers côtiers de Bretagne, comme le GR34, ou les forêts de Brocéliande, pour des randonnées en groupe.
• Sports de plein air : le printemps est idéal pour des activités comme le VTT, le kayak sur les rivières bretonnes ou les courses d’orientation.
• Ateliers de jardinage et projets écologiques : participez à des ateliers de jardinage communautaire ou à des projets de conservation environnementale.

Exemple de lieux :
Le Golfe du Morbihan offre un cadre exceptionnel avec ses îles et ses sentiers côtiers, parfait pour des activités nautiques et des randonnées.

Été (juin à août)

Avantages :

• Longues journées : les journées d’été en Bretagne sont longues, avec un coucher du soleil tardif, permettant des activités prolongées.
• Ambiance détendue et festive : l’été est une période propice aux festivités et à la détente, créant une ambiance idéale pour des activités de teambuilding ludiques.
• Diversité d’activités : plages, sports nautiques, festivals et événements en plein air sont au rendez-vous.

Activités idéales :

• Sorties en bateau et croisières: organisez des excursions en bateau dans la baie de Saint-Malo ou des croisières sur la rivière Odet.
• Barbecues et pique-niques : profitez des parcs et des plages pour des pique-niques en équipe ou des barbecues.
• Sports nautiques : engagez votre équipe dans des activités

Exemple de lieux :
La Côte de Granit Rose est idéale pour des activités nautiques et des explorations côtières, avec des paysages spectaculaires.

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La période idéale pour organiser un teambuilding en Bretagne dépend des objectifs spécifiques de votre équipe, de leurs préférences climatiques et des types d’activités que vous souhaitez proposer. Chaque saison offre des avantages uniques et des opportunités pour renforcer la cohésion d’équipe et dynamiser vos collaborateurs. En choisissant la bonne période et les activités appropriées, vous pouvez créer des expériences de teambuilding mémorables et efficaces.

Pour organiser un team building adapté à vos besoins, n’hésitez pas à nous contacter !

Bien souvent, on nous demande en quoi consiste une animation team-building et quelle différence il existe avec une activité. Un monde les séparent . 

Commençons par le commencement…

Il vous est déjà arrivé de vouloir organiser une sortie avec vos proches ? Pour une occasion, un événement, une sortie entre amis ou en famille. Vous cherchez une activité pour occuper vos enfants ou bien pour vous détendre, pour passer un bon moment.

Vous allez alors vous orienter vers :

• Une séance de cinéma
• Une partie de bowling
• Une sortie en vélo
• Un tour à la piscine
• La visite d’un musée
• Une partie de laser game…

Alors qu’un team-building, c’est plutôt : 

• Une chasse au trésor
• Des olympiades
• Une animation Robinson
• Un escape-game
• La réalisation de voitures en carton
• Un rallye découverte

Les team-building – appelés aussi journées de cohésion – ont un véritable impact sur les collaborateurs et un grand intérêt pour l’entreprise. Ils vont permettrent de renforcer la cohésion de groupe, d’améliorer la communication, d’apprendre à découvrir chaque personne, d’accompagner les nouveaux arrivants…

En somme, ils vont venir révéler vos véritables performances collectives et renforcer les liens. Le tout dans une ambiance hors cadre du travail. 

Une journée de cohésion s’organise. Elle va nécessiter l’intervention d’animateurs, demander un travail conséquent en amont et une bonne organisation de jour J (comptage des points, énigmes créées de toute pièce, matériel nécessaire aux jeux, trophée pour l’équipe victorieuse). Vous n’aurez à vous soucier de rien, tout est prévu (même le plan B ).

Bien qu’il y ait des similitudes entre les activités de loisir et les team building, il existe également des différences en ce qui concerne les prix. Une activité sera comprise entre 12 € et 49 € alors qu’un team building sera entre 25€ et 75 €. Mais il y a aussi la possibilité de mixer les deux : par exemple location d’un catamaran + chasse au trésor sur l’eau, ou encore location de vélo et kayak pour une course d’orientation… les solutions sont multiples.

La Bretagne, quant à elle, est une région magnifique avec ses îles, sa côte, ses ports mais aussi ses lieux légendaires, historiques… Elle regorge de plages, de falaises, de petits villages et d’autres sites parfaits pour une journée de cohésion par les activités de team building.

Kap West Events vous propose son top 10 des lieux situés en Bretagne qui sauront à coup sûr vous séduire et qui mettent en valeur les différents départements bretons que sont le Finistère (29), le Morbihan (56), l’Ille-et-Vilaine (35), ainsi que les Côtes-d’Armor (22).

L’archipel des Ebihens (22)

On vous l’accorde, la Bretagne est réputée pour son temps pluvieux. Mais beaucoup ignorent ses petits coins paradisiaques qui font oublier les aléas climatiques et vous plongent dans la beauté des paysages.

Avec l’archipel des Ebihens, au large de Saint-Jacut-de-la-Mer (Côtes d’Armor), nul besoin d’aller aux Caraïbes pour avoir son petit coin de paradis.  Et un site idéal pour une animation à la Koh Lanta. Mettez-vous dans la peau d’un véritable aventurier et venez découvrir chaque recoin de cette magnifique île.

Brocéliande (35)

Ah Brocéliande…Cette forêt mythique et légendaire où l’on peut marcher sur les pas de Merlin et du roi Arthur… De par sa superficie, elle est aujourd’hui la forêt la plus importante de Bretagne (7 000 hectares). Cartes , rébus, boussoles , énigmes et coffre… Elle est un site idéal pour réaliser, en équipe, une grande chasse au trésor.

Vallée de l’Aulne maritime (29)

Longue de 18 kilomètres, la partie maritime de l’Aulne serpente de Châteaulin à Rosnoën (Finistère) pour finir par se jeter dans la rade de Brest.

Il est alors parfaitement judicieux d’organiser un team building mettant en avant la politique RSE (Responsabilité sociétale de l’entreprise) de votre entreprise. Nous vous proposons une course de voitures ou de bateaux en carton. La cohésion est au cœur de cette animation puisque chaque équipe devra construire, avec l’aide de notre animateur, son propre véhicule. C’est parti, sortez les outils et montez à bord.

Pointe Saint-Mathieu (29)

A 20 minutes de Brest, c’est au pied de cette ancienne abbaye, bordée de falaises, éclairée par l’un de nos majestueux phares bretons et à quelques pas du Conquet (Finistère Nord), que vos équipes renforceront leur cohésion de groupe en participant à l’une de nos chasses au trésor. Challenge, énigmes et épreuves, il est temps pour vous de tout mettre en œuvre pour remporter le trésor.

Village de Poul-Fetan (56)

Une Murder party costumée, ça vous dit ? C’est au cœur d’un petit village breton (Morbihan) aux toits de chaume que vos équipes peuvent se retrouver pour démasquer leurs tueurs, trouver des témoins, et parvenir à résoudre une enquête. 

Il est également possible de participer aux animations déjà prévues sur place, comme, la fabrication de pain, le filage de laine…Vos collaborateurs peuvent vivre un réel moment d’immersion avec un retour en arrière en 1850 en étant à la fois acteurs et observateurs.

Ile aux Moines (56)

Sur cette île située au cœur de la “ petite mer ” (Golfe du Morbihan), séduisante par la beauté de ses paysages, venez challenger vos collaborateurs en parcourant ses plages avec une course d’orientation. Challenge, énigmes et épreuves, il est temps pour vous de tout mettre en œuvre pour remporter la victoire.

Menez Hom (29)

Cette  » montagne  » située en Bretagne (Finistère) – point culminant de la région – domine la rade de Brest et la baie de Douarnenez. 

Avec ses 330 mètres d’altitude, la vue est exceptionnelle.

Ce site est l’un des points de passage obligés dans l’animation  » Aventure Express  » ou plus communément connue sous le nom de  » Pékin Express « . Par équipe de 2, vos collaborateurs devront se rendre d’un point à un autre sans leur propre moyen de locomotion. Qui sera le plus fort au jeu de l’autostop mais aussi aux épreuves rencontrées tout le long du parcours ? 3, 2, 1, le premier arrivé au drapeau a gagné.

Lac de Guerlédan (56)

Pour les plus aventuriers, le lac de Guerlédan vous séduira. Situé dans le Morbihan, il a une superficie de 4 km². Défis sportifs, réflexion et logique, ce lieu vous attend pour vous mesurer à vos collaborateurs et peaufiner votre cohésion d’équipe en participant à nos olympiades. Une multitude d’épreuves plus ou moins sportives mais surtout ludiques vous seront proposées tout au long de l’après-midi.

Bénodet (29)

A 15 minutes de Quimper, Bénodet est LA station balnéaire 5 étoiles du Finistère et elle est très appréciée des Bretons. Positionnée à l’embouchure de la rivière de l’Odet – la plus belle rivière de France selon certains – et face aux îles Glénan, Bénodet se distingue à la fois par la beauté de son littoral ainsi que par la diversité de ses paysages. Un rallye vintage en Combi VW ou en Méhari laissera à coup sûr de merveilleux souvenirs à vos collaborateurs et leur fera vivre une expérience inédite.

Ile de Bréhat (22)

L’île de Bréhat (Côtes d’Armor) est accessible en bateau. Une fois arrivés sur celle-ci, vous aurez à cœur de découvrir ses sentiers, ses criques, et ses plages en la parcourant en vélo. Nous avons imaginé pour vous, un rallye vélo pour parcourir l’île tout en mettant à l’épreuve votre esprit de logique, de réflexion et de  » winner « .

La Bretagne est une région aux milles merveilles, qui regorge d’endroits parfois ignorés. Les activités de team building sont importantes et primordiales pour la bonne entente au sein de vos équipes. Autant qu’ils se déroulent sur de beaux sites que ce soit dans le Finistère, Le Morbihan, l’Ille-et-Vilaine et les Côtes-d’Armor. Voici donc le top 10 selon Kap West Events, des endroits inédits en Bretagne pour la réalisation de vos meilleurs  » espace game  » de team building.

Alors, quelle sera votre prochaine destination ?

Les séminaires d’entreprise ont pour but de rassembler tout ou partie des collaborateurs. Ils visent à former, motiver et souder les équipes des différents services. Souvent étalés sur deux ou trois jours, ceux-ci se déroulent hors des lieux habituels de travail. 

« Mais quelle saison est la plus propice pour les mettre en place ? » Vous vous êtes peut-être déjà posé cette question. Comme vous le savez sûrement, les séminaires favorisent l’esprit d’équipe, encouragent la productivité et servent de levier de formation.

Lors du printemps, les séminaires d’entreprise sont plus faciles à réaliser. Effectivement, les journées sont plus longues, le climat est adapté aux activités réalisables en extérieur et les offres sont plus nombreuses mais aussi plus qualitatives.

Différents types d’activités

Il existe différents types d’activités durant ces séminaires. Il est important de choisir, dans un premier temps, des activités adaptées au profil de vos collaborateurs (multigénérationnelle, sportifs, créatifs…). Il convient également de cibler l’objectif du séminaire car celui-ci va dépendre d’une entreprise à une autre. Il peut être aussi bien culturel, ludique ou bien se dérouler dans des parcs à thèmes. 

1. Séminaires culturels

Ces séminaires correspondent généralement aux entreprises souhaitant découvrir leur pays dans un moment de détente et de convivialité. Ils visent à visiter des monuments historiques et à connaître davantage l’histoire et les traditions de notre pays. Mais pas que !

Effectivement, il est possible également de participer à des fêtes locales et de goûter aux spécialités régionales… Ce type de séminaires permettent un repos total, et peuvent être tout aussi amusant que des séminaires ludiques. 

2. Séminaires ludiques

Pour renforcer l’esprit d’équipe, ces séminaires fun vont être parfaits. Les animations peuvent être aussi variées qu’un aventure express, une chasse au trésor, des olympiades ou encore un Robinson. Il existe une multitude d’activités extérieures à réaliser lors de vos séminaires. 

Ces activités viennent aider à la cohésion d’équipe. Par expérience, qu’il pleuve ou qu’il fasse beau (même si c’est plus agréable), ces activités peuvent être plus ou moins tournées vers le côté sportif… ou pas !

3. Séminaires dans des Parcs

Tout comme les séminaires ludiques, les séminaires à thèmes dans des parcs d’attractions (Disneyland, Astérix, Europapark…) permettent à certains de retourner en enfance. S’il est possible de privatiser certains espaces (en fonction du budget bien évidemment), vos collaborateurs pourront déambuler librement dans le parc en toute détente. Et, au printemps, avec davantage de chance sous le soleil – ou, au pire, sans pluie !

En conclusion, choisir de réaliser ses séminaires au printemps est la meilleure façon pour vous de donner une bouffée d’oxygène à vos équipes. Le climat sera plus propice aux sorties en extérieur, aux activités plus funs, aux éclats de rire ainsi qu’aux bons souvenirs.

Les artistes de déambulation

Il existe plusieurs possibilités pour la déambulation parmi vos convives. Celles que nous préfèrons sont : les échassiers et les artistes de bulle.

Ce sont des pratiques connues pour leur côté féérique et leur originalité. Souvent visibles dans des cirques ou des spectacles de rues, ils peuvent également réaliser des prestations pour des soirées d’entreprise.

Les échassiers peuvent proposer un spectacle de divertissement pour vos invité-e-s mais ils peuvent également participer au service traiteur pour ravir vos convives en servant, par exemple, du champagne en déambulation sur le lieu de votre événement.

En ce qui concerne les artistes de bulle, c’est un spectacle qui peut être doux comme dynamique, selon les demandes, et qui peut également interagir avec l’environnement et donc donner un aspect immersif à votre événement.

Dans les deux cas, les prestations de déambulation sont adaptables à la thématique choisie pour votre soirée professionnelle.

Ces représentations peuvent également être accompagnées d’autres surprises comme des danseurs et danseuses sur le thème choisi pour votre événement. Ou bien, des spectacles de magie, d’hypnose, etc.

Les duos de choc

Des duos très spécifiques peuvent également être proposés pour vos événements d’entreprise. Ces représentations sont, en règle générale, très appréciées pour leur originalité et leur beauté. Ils peuvent être, par exemple, composés d’une prestation visuelle comme de la danse et d’une prestation auditive.

Le fait de réunir plusieurs artistes de différents milieux permet de créer une mixité pouvant se rapprocher de votre entreprise et des valeurs que vous souhaitez véhiculer. Mais aussi, cela permet de stimuler plusieurs sens à la fois et rendre la prestation de divertissement plus marquante pour vos invité-e-s.

Nous proposons, par exemple, l’association d’une violoniste et d’une contorsionniste pour vos événements d’entreprise. Cette magie du corps combiné à la douceur de la musique est une prestation incroyable pour vos yeux et vos oreilles. L’avantage de ce type de spectacle est qu’il ne nécessite pas de grand espace. Les prestations artistiques peuvent avoir lieu dans n’importe quel endroit et n’ont besoin que d’une sonorisation et de micros. C’est simple et efficace.

La fauconnerie

Les faucons et autres oiseaux de la fauconnerie sont des spécimens qui ont toujours attiré les foules et laissé en admiration les spectateurs. C’est pour quoi c’est un excellent moyen d’animer votre événement professionnel.

C’est un spectacle divertissant et enchanteur où les oiseaux peuvent également interagir avec le public et donc laisser un très bon souvenir aux invité-e-s.

Ce spectacle ne peut être réalisé qu’en extérieur et il s’agira également de respecter les consignes de sécurité établies par le fauconnier.

Les dompteurs de feu

Dans cette catégorie, il existe plusieurs types d’artistes. Ceux que nous préférons sont les cracheurs de feu et les danseurs/danseuses de feu.

Une animation qui laisse en admiration : les cracheurs de feu. L’originalité va de pair avec l’admiration en ce qui concerne ce type de performance. C’est un divertissement attrayant laissant souvent le public sans voix.

Vous pouvez donc convier un cracheur de feu à votre événement pour épater vos convives et laisser en mémoire un souvenir incroyable.

Dans le même esprit que le cracheur de feu, il existe des danseurs et danseuses de feu. Il s’agit de danse avec des boules de feu reliées à des cordes ou bien des bâtons avec du feu aux extrémités. C’est un excellent choix de prestation pour impressionner vos convives.

Ces spectacles de divertissement sont possibles en intérieur et en extérieur tout en respectant les mesures de sécurité des lieux réceptifs.

Le tissu aérien

Un divertissement hors du commun pour votre événement professionnel qui saura divertir vos invité-e-s et leur en mettre plein les yeux. C’est une occasion en or de présenter un divertissement qui marquera tous vos convives.

Cette prestation artistique est souvent magique et magnifique par l’élégance de ce spectacle et par son originalité. Elle apportera simplicité et beauté à votre événement et peut s’inscrire sur une thématique proposée.

Pour que le tissu aérien soit possible, il faut une grande hauteur de plafond mais aussi la possibilité d’accrocher le tissu. Aussi, il y a certaines normes de sécurité à respecter.

La création live

Deux spectacles sont possibles dans cette catégorie : le speed painting et le graff live.

Une pratique peu connue mais très originale pour des événements, c’est le speed painting. L’idée est de réaliser un visuel durant la soirée sur le thème choisi. L’artiste construit son œuvre au fur et à mesure de l’événement. Les invités peuvent donc admirer le travail réalisé tout au long de la soirée.

Une même idée mais dans un style complètement différent : le graff live. Le principe est le même que le speed painting mais l’œuvre est réalisée à partir de bombes de graffitis.

Ces œuvres peuvent être réalisées sur de grandes toiles, des plaques de plexi, des objets, etc.

Cette prestation artistique permettra d’éblouir vos invités avec une prestation de qualité tout en admirant le travail réalisé qui pourra mettre votre entreprise en valeur en travaillant, par exemple, sur les projections de l’avenir de votre entreprise ou encore sur ce qui lui tient à cœur.

« Mais pourquoi diable irais-je organiser un séminaire ? » Peut-être, en tant que dirigeant, vous vous êtes posé cette question.

Un séminaire n’est pas qu’un moment où vos collaborateurs n’occupent pas leur poste. Il ne s’agit pas forcément d’emmener tous les collaborateurs à l’étranger – même si cela est bien évidemment faisable. Ou d’organiser une journée de découverte gastronomique, culinaire ou culturelle, une sortie au vert avec les collègues (châteaux, manoirs, fermes, séjour à la montagne, etc.).

En effet, vos collaborateurs ne sont pas « productifs » en strict sens du terme ; pour autant, ce moment passé ensemble va agir sur leur productivité. Plus vos collaborateurs se sentent bien, plus leur résultat opérationnel sera grand.

Les différents types de séminaire

Il vous faut d’abord définir quel type de séminaire vous souhaitez organiser. Séminaire d’intégration, team-building, Codir (ou séminaire de direction), chacun est différent mais tous ont en commun de constituer un outil de management.

Le séminaire d’intégration

Cet évènement d’entreprise vise à accueillir de nouvelles recrues, à faire en sorte qu’ils et elles se sentent les bienvenu(e)s.

Dans un cadre informel et décontracté, il doit avoir pour objectifs de les intégrer aux équipes déjà en place tout en leur faisant connaître la culture d’entreprise et ses valeurs.

Cette formule est encore plus nécessaire par les temps qui courent. Les nouveaux collaborateurs doivent se sentir utiles au collectif. Sans cela, la jeune génération a tendance à rompre rapidement le processus du recrutement (dès la période d’essai par exemple, ruinant ainsi tous vos efforts de recrutement).

Le séminaire de formation

Cet événement d’entreprise a pour but de former vos collaborateurs sur de nouvelles procédures ou méthodes de travail afin de renforcer leurs capacités et leurs compétences.

C’est un véritable outil de management qui doit être inscrit au budget, parmi les diverses possibilités qui s’offrent à vous en terme de formation. Il doit être planifié en fonction des besoins de l’entreprise et doit faire l’objet d’un véritable suivi.

Apprendre dans un bon état d’esprit permet de mieux intégrer les enjeux. Le séminaire de formation tient un rôle essentiel dans la performance de votre entreprise.

Le séminaire de cohésion

Autrement appelé team building, cet événement d’entreprise est absolument nécessaire, surtout après des années difficiles comme celles liées au COVID. Il va avoir pour objectif de créer de la cohésion, du bien-être et de la bienveillance, qu’il soit tourné vers un esprit sportif (Robinson, Olympiades, etc.), culturel (atelier théâtre ou d’improvisation, réalisation d’une fresque géante, etc.) ou encore convivial (soirée avec DJ, groupe musical, blind test, etc.).

La finalité du séminaire de cohésion dépasse largement la notion de défoulement et de divertissement. En effet, il ne s’agit pas seulement de réunir les collaborateurs dans la joie et la bonne humeur. Cet évènement d’entreprise répond à plusieurs objectifs :

• renforcer la cohésion au sein de votre équipe ;
• transmettre la culture d’entreprise ;
• améliorer la communication entre les collaborateurs et les dirigeants ;
• sensibiliser les collaborateurs aux nouveaux enjeux de l’entreprise ;
• stimuler leur motivation ;
• développer leur créativité, leur productivité et leur efficacité ;
• canaliser le stress pour lutter contre le risque de burn-out.

Le séminaire de direction

Autrement appelé Codir, le séminaire de direction s’adresse aux membres de la direction, aux chefs de projet, aux managers au sens large. Il va avoir pour objectif d’analyser la situation de l’entreprise, de prendre des décisions stratégiques tout en accompagnant les managers dans leur mission en les :

• formant sur les différentes techniques managériales ;
• aidant à piloter les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise ;
• aidant à faire le point sur vos compétences, de quoi vous perfectionner dans votre domaine.

Dans un cadre autre que celui du bureau, ce séminaire doit être organisé dans des conditions propices à la concentration et à la réflexion. Il alternera avec des moments de détente et de convivialité afin de renforcer les liens entre les différents chefs de service.

En conclusion, le séminaire d’entreprise, c’est des sessions de travail organisées dans un cadre extra-professionnel pour stimuler la productivité et la créativité des collaborateurs ou bien pour récompenser vos collaborateurs ou les aider à accroître leurs compétences.

Il se doit d’être un moment privilégié pour unir, réunir, établir ou rétablir le lien avec vos collaborateurs et entre les collaborateurs. Pour être efficace et ainsi pour que vous ayez un retour sur investissement, votre séminaire doit se dérouler dans un endroit totalement différent du cadre professionnel habituel. Il se doit également d’être mémorable grâce à des animations atypiques.

Kap West Events vous accompagne dans votre projet de séminaire d’entreprise dans le Finistère et partout en Bretagne.

Robinson

Un team building d’été permettant de challenger les équipes et de prendre un grand bol d’air iodé pour vos équipes, c’est notre animation Robinson. L’animation consiste à construire un radeau, par équipe, puis à réaliser une régate sur l’eau.

C’est une activité fun et ludique permettant de souder les collaborateurs, de les récompenser et de les motiver tous ensemble. Aussi, c’est l’occasion de créer des souvenirs durables et marquants pour toutes et tous !

Les Olympiades

Tout le monde connaît le principe des Olympiades : réaliser plusieurs défis pour remporter la victoire. C’est une activité qui consolide les équipes et challenge les collaborateurs sur différents aspects.

Également, c’est une activité récréative qui amusera tous vos collaborateurs tout en profitant de prendre un grand bol d’air.

Course d’orientation

Le meilleur moyen de découvrir un nouvel environnement tout en s’amusant : la course d’orientation. C’est un parcours sportif établi en fonction du lieu choisi qui permet de challenger les collaborateurs tout en passant un agréable moment.

Les mots pour définir cette animation de team building d’été sont : défi, solidarité et sport.

L’animation summer

L’été est synonyme de soleil mais aussi de cocktail, de soirées, etc. Vous pouvez donc organiser un moment pour que vos collaborateurs se retrouvent autour d’une piscine ou dans un parc ou encore sur un rooftop avec plusieurs animations :

• Création de cocktails
• Soirée avec un groupe de musique ou un DJ
• Blind test
• Karaoké
• Etc.

Il y a tout un champ de possibilités avec cette option qui permettra à vos collaborateurs de passer un excellent moment tous ensemble.

Chasse au trésor

Prendre le soleil tout en découvrant un nouveau lieu ? C’est possible avec la chasse au trésor ! C’est une excellente occasion de revitaliser la cohésion de vos équipes et de les challenger tout en passant un bon moment.

Elle consiste à découvrir des indices et à résoudre des énigmes à travers un lieu pour, finalement, trouver un trésor. C’est un team building d’été mêlant fun, intrigue et challenge.

Inter-collègue

Vous connaissez le jeu télévisé Intervilles ? Eh bien, c’est le même principe. Des équipes vont s’affronter sur des structures gonflables tout en réalisant des parcours funs et amusants.

C’est une bonne animation pour créer des liens et de la confiance entre vos collaborateurs puisque, pour réussir les épreuves, les participants doivent être soudés.

Bateau en carton

Voici une activité permettant de passer un bon moment tout en mettant en avant les valeurs RSE de votre entreprise : le bateau en carton.

Par équipes, vous devrez construire un bateau en carton pour ensuite réaliser une petite balade sur l’eau. La cohésion et l’amusement seront, sans aucun doute, présents lors de votre team building d’été.

Aventure express

Un autre moyen de parcourir un nouvel environnement et de profiter d’un moment ensemble est le team building de l’Aventure Express. Les équipes sont déposées à plusieurs endroits et doivent se retrouver dans un lieu précis. Pour y arriver, ils doivent faire du stop et trouver des moyens de locomotion sans utiliser d’argent.

Cette animation enrichit les équipes et créer un lien fort entre les collaborateurs où la solidarité règne.

Régate de bateaux

Envie de prendre la mer et de profiter ? C’est l’occasion avec la régate en voilier accompagné d’un skippeur professionnel, un grand bol d’air frais à portée de main.

Cette activité peut inclure des manœuvres et l’apprentissage des techniques de voile. Elle permet de souder les collaborateurs et stimule la cohésion des équipes. C’est une animation amusante et ludique qui réjouira vos équipes et une invitation à vivre un moment hors du temps.

Un document type est disponible en bas de l’article pour vous permettre d’avoir un fichier Excel déjà préparer

Pour faire votre budget « événementiel », vous devez procéder par étapes. Cette trame est globalement toujours la même pour chaque événement et vous permettra de clarifier toutes les lignes de votre budget et donc de l’adapter en fonction de votre enveloppe budgétaire et de vos besoins.

1/ La liste de vos besoins

Tout d’abord, il est nécessaire de composer une liste de besoins pour votre événement en fonction des différentes catégories de prestations :

• Espace réceptif
• Restauration
• Hébergement
• Transport
• Personnel
• Technique / scénographie / communication
• Animation

2/ Le détail des besoins de votre événement

À partir de cette liste, faites des sous-divisions en fonction, toujours, de vos besoins ou aspirations :

Location d’un espace réceptif

• Salle plénière
• Salle de sous commission
• Salle de restauration
• Restauration

Accueil

• Pauses
• Cocktail
• Boissons

Hébergement

• Nuit en single
• Nuit en twin
• Petit-déjeuner
• Taxe de séjour

Transport

• Acheminement gare ou aérogare vers hôtel
• Transfert hôtel vers lieu réceptif

Personnel

• Staff
• Hôtes et hôtesses
• Photographe

Technique / scénographie / communication

• Matériel technique complémentaire (scène, éclairage, son…)
• Déco et mobilier
• Signalétique (conception, fabrication)
• Impression (flyers, PLV…)
• Communication (site web, billetterie check-in, campagne mailing invitation)
• Personnel montage / démontage
• VHR (transport, frais de vie)

Animation

• Formateur ou coach ou intervenant extérieur
• Animateur team-building
• DJ / groupe musical
• VHR

3/ Le tableur : un excellent moyen de visualiser votre budget événementiel

Lors de cette étape, vous aurez besoin de réaliser un tableau reprenant les différentes lignes de budgets dont vous aurez besoin. Ce tableau permettra de clarifier les besoins et les montants pour votre événement.

Le budget de votre événement sera établi en fonction des devis des prestataires auxquels vous faites appel. Il est donc nécessaire d’effectuer toutes les demandes de devis avant de valider les prestations afin de voir l’évolution de votre budget événementiel.

4/ L’arbitrage des budgets

Pour chaque catégorie, vous obtiendrez un budget qui sera utile à toute fin d’arbitrage si nécessaire. Cela vous permettra également d’avoir une vision des coûts pour chaque grande catégorie des besoins.

Aussi, cette étape vous permettra de réduire les frais non nécessaire à votre événement et de réaliser des économies sur le budget événementiel que vous avez établi.

5/ Le montant de votre budget événementiel total

Enfin, il s’agit d’additionner chaque sous-total afin d’obtenir un budget global. Vous verrez alors, lors de cette étape, si le budget correspond, ou non, au budget estimé préalablement.

Vous pourrez encore lors de cette dernière étape, retirer certaines lignes budgétaires afin de réduire les frais de votre événement.

Télécharger le tableau de budget événementiel par Kap West Events

C'EST PARTI !

Pour conclure

Vous disposez désormais de toutes les bonnes pratiques pour réaliser un budget prévisionnel de votre événement. Cependant, cela n’est pas toujours évident ; sans compter le temps passé par un collaborateur qui sera happé par cette mission. Les agences événementielles sont rompues à cet exercice. Aussi, n’hésitez pas à faire appel à elles.