Un membre de l'équipe de l'agence événementielle Kap West Events en pleine coordination d'événement.

Coordination

La coordination d’un événement professionnel est primordial pour sa bonne réalisation. Cette prestation reprend toutes les étapes de planification de votre événement.

L’agence événementielle Kap West Events vous permet de gérer votre projet événementiel grâce à son expertise.

  • Un accompagnement de A à Z sur votre projet événementiel
  • Le suivi de votre événement professionnel
  • Un interlocuteur unique pour une meilleure gestion
L'équipe Kap West Events lors d'une prestation de coordination.
Le concept

La coordination pour une excellente gestion

Cette prestation est primordiale pour la bonne gestion de la planification de votre événement. Elle permet d’organiser votre événement professionnel dans les moindres détails, de répondre aux différents besoins de votre projet et de gérer toutes les étapes pour que votre projet événementiel se déroule dans les meilleures conditions.

Une main qui check la coordination d'un événement pour l'agence Kap West Events.
La coordination

Quelques exemples

La prestation de coordination permet de mettre en avant plusieurs éléments. Il reprend toute la planification de votre projet événementiel. La coordination permet également d’anticiper toute l’architecture de l’événement. Elle reprend donc le storytelling, la logistique, la scénographie, etc.

Vous avez besoin de conseils ?

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Coordination

Nos prestations complémentaires

Nous vous aidons à mettre en place votre projet événementiel pour qu’il se déroule dans les meilleures conditions.

Hébergement

Selon la nature de votre événement professionnel, il peut être nécessaire de prévoir des hébergements pour les invités/convives/participants.

Cette prestation est à prendre en considération, notamment en terme de budget, afin de garantir la bonne gestion de votre projet et pour qu’il se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Artistes et performers

Rien de mieux pour émerveiller les invités de votre événement professionnel qu’une prestation d’artistes et de performers. Les possibilités de divertissement sont multiples avec des univers et des ambiances infinis. Cela permet également de mettre en avant les valeurs de votre entreprise ainsi que les thèmes que vous souhaitez mettre en place lors de votre projet événementiel.

Des ballons au plafond pour la prestation de décoration d'un événement professionnel par l'agence Kap West Events.

Scénographie

La partie scénographie a toute sa place dans la mise en place d’un événement. Cela permet de mettre en avant la thématique choisie par l’entreprise afin de transmettre ses valeurs, un message ou une ambiance à ses convives.