Comme tout secteur d’activité, l’événementiel possède ses propres termes, et ce n’est pas toujours facile de s’y retrouver quand on vient d’un autre univers professionnel. C’est pourquoi nous vous avons concocté un petit lexique qui vous aidera à y voir plus clair ! Après ça les termes techniques n’auront plus de secret pour vous ! 😉
C’est parti ! 🚀
A
Affichage/affiche
Support de communication personnalisable en format A3, en général, permettant de mettre en avant des informations concernant votre événement, votre marque, votre produit/service, etc. En fonction de la cible, vous pouvez les mettre à l’intérieur de votre entreprise (pour les collaborateurs) ou bien en extérieur (pour du public extérieur).
Agence événementielle
Entreprises organisant des événements pour des clients et/ou des prospects en se basant sur leur savoir-faire, leur expérience et leur réseaux de prestataires.
Anniversaire d’entreprise
Evénement dont le but est de regrouper un ensemble de personnes (clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.) pour célébrer la date de création de l’entreprise.
Appel d’offre
Cela indique la première réponse d’une agence événementielle sur un projet donné par un client ou un prospect.
Artiste
Prestataires permettant d’animer et de distraire les personnes étant invité à l’événement. Ils peuvent être musiciens, magiciens, hypnotiseurs, etc. Le choix des prestataires artistiques dépend des demandes du client.
B
Bâche publicitaire
Support de communication personnalisable permettant de transmettre des informations sur un produit/service, une marque ou un événement. Ce support est en très grand format et peut être mis en évidence devant l’entreprise client ou bien dans divers endroits (dans un centre-ville, villes avoisinantes, etc.).
Backline
Ensemble du matériel utilisé par les musiciens lors de concert comme les instruments de musique, les amplificateurs et les accessoires.
Backstage ou Coulisse
Ce terme désigne les coulisses utilisé par les artistes pour se préparer avant leur démonstration et se changer après le spectacle.
Balance
C’est un dispositif réalisé avant un concert ou bien un spectacle permettant de régler le niveau des sorties de son dans le système de sonorisation.
Brainstorming
Dans beaucoup d’entreprises, il y a un des brainstorming. L’idée est de partager des idées sur un projet lors d’une réunion en laissant chaque participant s’exprimer.
Brief
Cet élément représente le début d’un projet événementiel. Le but est de synthétiser les informations concernant le projet afin de le transmettre aux intéressés.
BtoB
« Business to Business » en anglais. Cela représente un ensemble d’activités commerciales entre deux entreprises.
BtoC
En anglais, cela signifie « Business to Consumer ». Ce terme désigne les activités réalisées entre une entreprise et ses clients.
Budget
Somme d’argent prévu par l’organisme client pour la réalisation de son projet événementiel.
C
Cahier des charges
C’est un document permettant de mettre à plat un projet événementiel afin de clarifier les informations pour toutes les parties internes à l’entreprise (hiérarchie, collaborateurs) et externes (fournisseurs, prestataires, etc.). Nous avons rédiger un article pour vous aider à le rédiger, c’est par ici.
Captation vidéo
Tournage d’un événement, pour lequel les images obtenues sont traitées directement (streaming live) ou a posteriori (montage, replay).
Catering
Ce terme anglais a pour signification « ravitaillement », « restauration » il s’agit des repas servis au personnel (artistes, techniciens, salariés, bénévoles) lors d’un évènement.
Cible
L’ensemble des personnes visées par la mise en place d’un événement.
Chambre single/twin
Lors de la mise un place de certain événement, les agence événementielles et les prestataires de services d’hébergement proposent au client s’il souhaite avoir à disposition des chambres simples composé de lit simple (single) ou bien des chambres avec des lits doubles (twin).
Charte graphique
Composante de l’identité visuelle d’une marque, d’une entreprise, d’un produit, d’un service ou d’un événement. Il est possible d’y trouver les couleurs, les slogans, les logos, etc.
CO-Dir
Ce terme signifie Comité de direction, cet évènement réunit régulièrement, les cadres dirigeants de l’entreprise.
Conférence
Evénement professionnel visant un cible particulière afin de transmettre un message ou d’asseoir l’image de l’entreprise. Les invités peuvent être les client, les fournisseurs, les collaborateurs, la presse, etc.
Cour
Ce terme désigne le côté droit d’une scène du point de vue du spectateur et le côté gauche pour les machinistes.
Convention
Il s’agit d’un événement interne qui réunit tout ou une partie d’une entreprise dans le but d’informer et faire passer des messages clés.
D
Dépliant
Support de communication personnalisable en papier pliable afin de mettre en avant plusieurs éléments sur une marque, un projet, un produit, un service, etc.
DIY
En anglais cela signifie Do It Yourself. Il désigne le fait de faire une réalisation par soi-même. Cela peut être une piste de travail pour certains événements comme les séminaire ou encore les team building.
Duplex
Technique de streaming vidéo permettant de relier sur le même point d’accès vidéo 2 transmissions distinctes.
E
E-événement
Evénement digital étant diffusé en direct ou bien rediffusé pouvant être pour différentes cibles comme les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, etc. Cela peut être un spectacle comme un webinaire.
E.R.P
Ce sigle signifie Etablissement Recevant du Public. Ce sont des lieux où l’on peut recevoir du public lors d’événements.
Event
Ce terme signifie événement en français. Il est fréquemment utilisé pour parler du secteur et des prestations possibles.
Evénement hybride ou phygital
Evénement combinant le présentiel et le digital avec un public présent sur le lieu de l’événement en physique et une autre partie du public assistant à l’événement en digital avec une diffusion live.
F
Feuille de route ou roadbook
Le roadbook est un document très utile car il récapitule le dérouler complet de l’événement. Il résume les missions de tous les organisateurs et intervenants.
Fiche technique
Ensemble des caractéristiques techniques d’une salle, d’une groupe de musique ou d’un spectacle afin de connaître les éléments dont ils disposent.
Filage
Ce terme est utilisé davantage dans le monde du spectacle mais peu également être utilisé dans l’événementiel. Il désigne le fait de faire une répétition générale de l’événement.
Flyer
Support de communication personnalisable en papier se déclinant en plusieurs formats d’impression (A4, A5, etc.) en recto ou en recto/verso permettant de mettre en avant des informations sur des produits, des services, des promotions, une marque, etc.
G
Goodies
Objets imprimés à l’image d’une marque permettant de garder une trace de l’événement et de marquer les esprits des destinataires (clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.).
Grill
C’est une structure fixée au plafond servant à accrocher du matériel technique (son, lumière, projection…). C’est un élément important pour faciliter la mise en place de certaines activités !
H
Hôte / hôtesse d’accueil
Personnes prenant en charge l’accueil des participants à l’événement.
Hôtellerie
Lieu disposant de chambres et, parfois, d’espaces réceptifs pour les convives.
I
Inauguration
C’est un type d’événement consistant à promouvoir l’ouverture d’une boutique, d’un magasin ou le déploiement du marque. Les invités à ce genre d’événement peuvent être les clients, les fournisseurs, les investisseurs, etc.
Incentive
Le terme Incentive signifie « motivation ». Un événement incentive est donc un événement qui a pour but de stimuler et renforcer la motivation des équipes par des jeux en groupe, des énigmes …
Indoor
C’est le fait de réaliser une activité ou un événement à l’intérieur d’un espace, d’une salle ou d’un lieu.
Ignifugé
Objet résistant au feu grâce à un traitement des matériaux.
Invitation
Elément de communication pour convier les personnes que le client souhaite à venir à l’événement.
J
Jardin
Ce terme désigne le côté gauche de la scène du point de vue des spectateurs et le côté droit pour les machinistes.
Jauge
Nombre maximum pouvant être accueilli dans une salle ou d’un lieu en terme de public.
Jour J
Jour précis où le projet événementiel se déroule.
K
Kakémono
Support de communication personnalisable permettant de mettre en avant des informations concernant une marque, un produit, un service, etc. Il peut varier de format et de taille en fonction de la demande.
L
Lancement de produit
Un type d’événement que des entreprises peuvent réaliser afin de promouvoir leurs nouveautés auprès de leurs clients, investisseurs, etc.
Line-up
Liste de programmation des artistes musicaux passant sur scène avec l’ordre de passage
Listing
Liste des participants à l’événement.
M
Mapping
Mise en scène et scénographie avec des effets de lumières pour mettre en évidence un produit, un événement ou un thème en particulier.
Maquette 3D
Mise en place de l’événement sous forme de graphisme en dessin 3 dimensions afin de mieux visualiser le projet.
MICE
Cet acronyme anglais désigne les termes “Meetings, Incentive, Conferencing, Exhibitions”. Ce sont des événements organisés par des groupes/ entreprises pour leurs employés et / ou leurs clients.
Moodboard
Document présentant des idées pour un événement comme de la décoration, un thème, des couleurs, etc. dans le but de clarifier la volonté du client ou du prospect.
N
Norme anti-feu
Ensemble de règles et de lois portant sur la sécurité concernant les menaces d’incendie lors des événements.
Norme ISO 20121
C’est une norme dédiée aux « systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle » vise à promouvoir le développement durable dans le secteur d’activité.
O
Objectif
Ce sont les éléments qualitatifs et/ou quantitatifs attendus lors de l’événement.
Oriflamme
Support de communication personnalisable en tissu permettant de mettre en avant une marque, un produit, un service ou un événement. Il est généralement utilisé lors des salons ou devant des boutiques. Il nécessite un support spécial.
Outdoor
Ce mot anglais désigne l’extérieur, dehors. Il peut donc être utilisé, par exemple, pour décrire le lieu d’une animation.
P
Pax
Ce terme désigne le nombre de participant à l’évènement.
Performer
Prestataire mettant en scène un spectacle pour l’événement s’inscrivant dans le thème de ce dernier et selon les demandes du client. Cela peut être des échassiers, des cracheurs de feu, etc.
Photobooth ou Photocall
Borne en libre accès mise à disposition des participants pour prendre des photos lors des événements.
Pitch
C’est une présentation orale, courte et synthétique.
Plan d’implantation
Cartographie technique du lieu réceptif de l’événement transmis aux différents prestataires de connaître leur emplacement et les moyens mis à leur disposition en terme de système électrique (prise de branchement, passage d’électricité, etc.). Ce plan est indispensable pour la sécurité de l’événement et pour le respect des normes d’un événement.
Plénière
Une plénière est une réunion à laquelle tous les participants de l’événement sont conviés.
PLV/Totem
Ce terme signifie Promotion sur Lieu de Vente. Il désigne les supports de communication ou de commercialisation utilisé sur l’espace afin de présenter un concept, une entreprise, un produit, etc.
Post-production
Traitement a posteriori des images et du son captés lors d’un événement. Cela concerne aussi bien le montage d’une ou plusieurs séquences, qu’un encodage de la vidéo au format web.
Portes ouvertes
Evénement professionnel permettant de présenter des produits, des services et/ou la marque. Les invitations peuvent être envoyé à un groupe de personne en particulier ou bien il peuvent être public et donc ouvert à tous.
Prestataire(s)
Personnes participant à la réalisation de l’événement de par leurs produits, leurs services et leurs savoirs-faire.
Proposition / propal
Cet un document permettant de transmettre la réponse des agence événementielle concernant une demande client. Ce document reprend tous les éléments nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet événementiel.
PVC adhésif
Support de communication personnalisable pour mettre en avant une marque ou un événement. Il peut être en grand format comme en petit.
Q
Quizz
Jeu composé de questions auxquelles les participants doivent répondre. Il peut s’agit d’un blind test, d’un test de culture général, etc. Il peut se jouer avec des buzzers ou bien d’autres éléments. Aussi, il peut être réalisé par équipe ou bien en individuel.
R
Réceptif
Lieu permettant d’accueil du public pour un événement.
Recommandation (ou reco)
Cet élément fait suite à un appel d’offre ou un brief de la part du client/prospect. C’est un dossier présentant le projet événementiel proposé par l’entreprise organisatrice.
Régie
Une régie peut désigner :
- Le local dans lequel les divers techniciens orchestrent un événement,
- L’ensemble des techniciens eux-mêmes,
- L’ensemble du matériel, mobile ou non, qui permet au réalisateur de récupérer et gérer les sources audio/ vidéo des caméras et micro.
Relation publique
Evénement pour regrouper une ensemble de personnes. Cela peut être les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, etc. L’idée est de passer un moment ensemble autour d’activités.
Roll-up
Support de communication personnalisable en format horizontal permettant de mettre en avant des informations sur une marque, un service, un produit, etc. Pour cette impression, il est nécessaire d’avoir un support spécifique.
RSE
La Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne l’engagement de certaines organisations dans des valeurs écoresponsables et humaines.
S
Scénographie
Aménagement d’un espace pour un événement afin de mettre en avant une ambiance particulière sur un thème particulier.
Séminaire
C’est un événement qui rassemble tout ou une partie des collaborateurs de l’entreprise en dehors de ses locaux. Pendant une journée ou plus, les participants peuvent échanger autour d’une problématique donnée par des animations.
Showroom
Un espace d’exposition pour des organisations, voire de ventes de produits.
Storytelling
Le fait de raconter une histoire à des fins commerciales avec des outils de communication.
Streaming (live)
Diffusion en direct sur Internet, à partir d’une plateforme ou d’outils de streaming, de la captation vidéo d’un événement.
Street marketing
L’idée de réaliser une action pour promouvoir une marque, un produit ou un service en réalisant une action dans les rues, dans une ville ou un endroit en extérieur.
T
Team building
Une animation qui vise à renforcer la cohésion au sein de l’entreprise, motiver les équipes ou intégrer les nouvelles recrues par des activités de groupe.
Techniciens
Ensemble des personnes s’occupant de la partie technique de l’événement comme le son, la lumière, etc.
Tourisme d’affaires
Un événement réaliser à l’étranger ayant recours à des activités de type touristique (transport, hébergement, visite culturelle, etc.).
To do list
Liste des missions et des tâches a effectuer pour un projet ou une période donnée. Pour l’organisation de projet événementiel, nous vous en avons préparé une, la voici.
Toppeur
Comme son nom l’indique, ce poste est attribué à une personne qui donne les top en fonction des éléments à mettre en place pendant l’événement.
Traiteur
Prestataire de service proposant des menus et de la nourriture sous différents format en fonction des volonté du client et du type d’événement.
U
V
VHR
Ce terme désigne les frais kilométrique (essence + frais kilométrique + transport), et les frais de vie (repas du professionnel tout au long de l’évènement).
VR
« Virtual Reality » en anglais, il désigne l’activité de réalité virtuelle. Cela nécessite un ensemble d’outils adaptés.
W
Win-win
C’est un concept pour que le client et l’entreprise organisatrice de l’événement sortent gagnants tous les deux. Ce principe fonctionne dans beaucoup dans les relations, quelles soient commerciales ou seulement professionnelle, par exemple pour les salariés vis-à-vis de l’entreprise.
Workshop
Rencontre professionnelle autour d’un sujet pour les collaborateurs d’une entreprise.
X
eXpérience
Désolé, nous n’avons pas trouvé de mot en X. Cependant, nous avons trouvé qu’il était important de mettre en avant la notion d’expérience qui se cache derrière chaque événement.
Y
Yolo
C’est juste pour mettre un Y dans notre glossaire. Mais nous n’utilisons que rarement ce terme dans l’événementiel.
Z
Zonage
Détermination d’une zone pour un événement avec la mise en place de barrière ou de structure afin de délimiter l’espace.
