Il existe plusieurs types de séminaires. Il convient déjà de définir ce que vous voulez faire. Tous ont en commun le fait qu’il s’agit d’un outil au service du management, indispensable à la progression de vos équipes et donc de l’entreprise.
« Mais pourquoi diable irai-je organiser un séminaire ? » Peut-être, en tant que dirigeant, vous vous êtes posé cette question.
Un séminaire n’est pas qu’un moment où vos collaborateurs n’occupent pas leur poste. Il ne s’agit pas forcément d’emmener tous les collaborateurs à l’étranger – même si cela est bien évidemment faisable. Ou d’organiser une journée de découverte gastronomique, culinaire ou culturelle, une sortie au vert avec les collègues (châteaux, manoirs, fermes, séjour à la montagne, etc.).
En effet, vos collaborateurs ne sont pas « productifs » en strict sens du terme ; pour autant, ce moment passé ensemble va agir sur leur productivité. Plus vos collaborateurs se sentent bien, plus leur résultat opérationnel sera grand.
Les différents types de séminaire ✨
Il vous faut d’abord définir quel type de séminaire vous souhaitez organiser. Séminaire d’intégration, team-building, Codir (ou séminaire de direction), chacun est différent mais tous ont en commun de constituer un outil de management.
Le séminaire d’intégration 😁
Cet évènement d’entreprise vise à accueillir de nouvelles recrues, à faire en sorte qu’ils et elles se sentent les bienvenu(e)s.
Dans un cadre informel et décontracté, il doit avoir pour objectifs de les intégrer aux équipes déjà en place tout en leur faisant connaître la culture d’entreprise et ses valeurs.
Cette formule est encore plus nécessaire par les temps qui courent. Les nouveaux collaborateurs doivent se sentir utiles au collectif. Sans cela, la jeune génération a tendance à rompre rapidement le processus du recrutement (dès la période d’essai par exemple, ruinant ainsi tous vos efforts de recrutement).
Le séminaire de formation 📢
Cet événement d’entreprise a pour but de former vos collaborateurs sur de nouvelles procédures ou méthodes de travail afin de renforcer leurs capacités et leurs compétences.
C’est un véritable outil de management qui doit être inscrit au budget, parmi les diverses possibilités qui s’offrent à vous en termes de formation. Il doit être planifié en fonction des besoins de l’entreprise et doit faire l’objet d’un véritable suivi.
Apprendre dans un bon état d’esprit permet de mieux intégrer les enjeux. Le séminaire de formation tient un rôle essentiel dans la performance de votre entreprise.
Le séminaire de cohésion 🎉
Autrement appelé team building, cet événement d’entreprise est absolument nécessaire, surtout après des années comme celles que nous venons de vivre. Il va avoir pour objectif de créer de la cohésion, du bien-être et de la bienveillance, qu’il soit tourné vers un esprit sportif (Robinson, Olympiades…), culturel (atelier théâtre ou d’improvisation, réalisation d’une fresque géante…) ou encore convivial (soirée avec DJ, groupe musical, blind test…).
La finalité du séminaire de cohésion dépasse largement la notion de défoulement et de divertissement. En effet, il ne s’agit pas seulement de réunir les collaborateurs dans la joie et la bonne humeur. Cet évènement d’entreprise répond à plusieurs objectifs :
- Renforcer la cohésion au sein de votre équipe
- Transmettre la culture d’entreprise
- Améliorer la communication entre les collaborateurs et les dirigeants
- Sensibiliser les collaborateurs aux nouveaux enjeux de l’entreprise
- Stimuler leur motivation
- Développer leur créativité, leur productivité et leur efficacité
- Canaliser le stress pour lutter contre le risque de burn-out
Le séminaire de direction 🙌
Autrement appelé Codir, le séminaire de direction s’adresse aux membres de la direction, aux chefs de projet, aux managers au sens large. Il va avoir pour objectif d’analyser la situation de l’entreprise, de prendre des décisions stratégiques tout en accompagnant les managers dans leur mission en les :
- formant sur les différentes techniques managériales ;
- aidant à piloter les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise ;
- aidant à faire le point sur vos compétences, de quoi vous perfectionner dans votre domaine.
Dans un cadre autre que celui du bureau, ce séminaire doit être organisé dans des conditions propices à la concentration et à la réflexion. Il alternera avec des moments de détente et de convivialité afin de renforcer les liens entre les différents chefs de service.
En conclusion, le séminaire d’entreprise, c’est des sessions de travail organisées dans un cadre extra-professionnel pour stimuler la productivité et la créativité des collaborateurs ou bien pour récompenser vos collaborateurs ou les aider à accroître leurs compétences.
Il se doit d’être un moment privilégié pour unir, réunir, établir ou rétablir le lien avec vos collaborateurs et entre les collaborateurs. Pour être efficace et ainsi pour que vous ayez un retour sur investissement, votre séminaire doit se dérouler dans un endroit totalement différent du cadre professionnel habituel. Il se doit également d’être mémorable grâce à des animations atypiques.
