Pour un CODIR (Comité de direction) réussi, plusieurs options s’offrent à vous. Notamment celle de confier l’organisation à une agence événementielle. Celle-ci sera assurer la bonne gestion de l’événement ainsi que de vous proposer un lieu, une restauration et des animations adaptés à vos aspirations.
Le CODIR – acronyme de comté de direction – est aussi important qu’essentiel. Il doit permettre d’élaborer le ou les projets stratégiques de votre entreprise en… équipe.
Pour qu’un CODIR soit réussi, il vous convient, d’abord de bien composer l’équipe. Ensuite, de bien l’organiser afin qu’il devienne un véritable accélérateur de croissance !
Quelles sont les bonnes pratiques ? 👍
- Préparez un ordre du jour. Personne n’aime les réunions à rallonge. Pour éviter cet écueil, un CODIR doit répondre à une question principale. Les questions annexes pourront être traitées mais rapidement ou reportées à un comité de direction ultérieur selon l’urgence.
- Appuyez-vous sur des données. ICP (Indicateurs clés de performance), bilan comptable, études statistiques… Vos décisions doivent être prises sur la base d’éléments fiables. Le CODIR doit aboutir à des résultats utiles pour votre entreprise !
- Faites court. Il s’agit d’être ultra-efficace. Pour préserver un niveau d’attention et une concentration maximum, encadrez le comité de direction dans un temps imparti.
- Organisez les temps de parole. Pour tirer parti du CODIR, chacun doit pouvoir s’exprimer. Prévoyez 2 temps forts dans la réunion : une 1ère partie pendant laquelle chacun expose ses arguments à tour de rôle, une 2nde partie de libres échanges. Chacun, quelque soit son poste, peut intervenir sur tous les sujets posés sur la table.
- Consignez les résultats du CODIR. Mettez par écrit vos décisions, pour les diffuser aux services concernés.
Pourquoi réaliser un CODIR ? 🤔
Le but du comité de direction est de faire progresser la performance générale de l’entreprise.
Grâce à l’alliance des personnes occupant des postes stratégiques de l’entreprise, le dirigeant ne se retrouve pas seul. En combinant les efforts et les théories de chacun des membres de ce groupe, le comité de direction parvient non seulement à des résultats communs, mais aussi bénéfiques tels que l’amélioration de l’écoute et la compréhension au sein des équipes et la confrontation des idées de chaque cadre.
Conseils pour réussir un CODIR ✨
Pour la réussite du CODIR, il est fortement recommandé de le préparer en amont et méticuleusement. Mais ce n’est pas tout !
- Trouver la bonne fréquence et ritualiser le CODIR.
- Tenir l’ordre du jour : l’équipe ne doit pas se laisser disperser. C’est l’opportunité de discuter approche et vision à moyen terme.
- Il n’y a pas de bon moment : quand l’envie se fait sentir, ou que le chef d’entreprise a l’impression de ne plus savoir à qui poser les questions pertinentes.
- Choisir les membres du comité : un CODIR ne sert pas de décoration ni de récompense pour un collaborateur de l’entreprise ou un autre ; c’est une instance où se partagent les prises de décision. Il est donc vital de sélectionner quelqu’un qui se trouvera à la hauteur du challenge.
- Ne pas en faire un rendez-vous formel : le CODIR n’est pas une réunion comme les autres ; l’idée est de sortir du cadre du bureau.
Pourquoi recourir à une agence événementielle ? 🎈
Un comité de direction n’est pas une réunion comme les autres. Le CODIR rassemble l’élite de l’entreprise : des personnes dites de pouvoir afin de partager leurs idées pour le bien de l’entreprise. Ces personnes sont donc exceptionnelles et elles doivent le savoir.
Il est ainsi essentiel de s’assurer que tout soit impeccable. L’image de marque de la direction est en jeu. C’est pour cela que faire appel à une agence événementielle est judicieux.
- Un accompagnement professionnel : un séminaire demande une organisation de main de fer. En effet, une agence sera vous accompagner dans les démarches à suivre, de la définition des objectifs de l’événement à l’élaboration d’un plan pour les atteindre et le mettre en pratique.
- Le succès assuré : le retour sur investissement est évident ; vous aurez la certitude de jouir d’une prestation assurée et de dépenser à bon escient. Tout est géré par l’agence, vous n’aurez qu’à vous soucier de votre CODIR. Cerise sur le gâteau, l’agence événementielle pourra vous proposer un lieu, une animation ou tout autre temps fort auquel vous n’auriez pas penser. Grâce à son réseau de partenaires bien rempli, l’agence sera vous surprendre et apporter une touche de surprises.
- Un budget maximisé : l’agence vous assiste pour faire la part entre les éléments optionnels et les indispensables afin de répondre à vos attentes budgétaires alloués au CODIR.
Elle sera aussi vous offrir un service personnalisé. Tout sera mis en œuvre pour mettre en concordance ce moment avec les objectifs de votre entreprise.
Pour avoir davantage d’informations sur le recours à une agence événementielle, voici un article mettant en avant les avantages.
